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POLICY

INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL'INTERESSATO

Gentile Interessato,

di seguito Le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla Sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. A tal proposito evidenziamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti e liberamente comunicati viene da Noi svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

 

1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è ADRIAFLOR S.R.L., con sede in Via San Francesco n.33 – 33052 Cervignano del Friuli (UD), CF: 03015860301 e P.Iva: 03015860301 (d’ora in avanti Titolare del Trattamento” o “Società”).

Se desidera ricevere maggiori informazioni su come la Società tratta i Suoi dati personali, La invitiamo a scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: adriaflorsrl@gmail.com

 

2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, DATI TRATTATI E RELATIVA BASE GIURIDICA.

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato in Italia e condotto in conformità con la normativa Europea applicabile: Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (GDPR), che disciplina il trattamento dei dati personali effettuati da chiunque è residente o ha sede in Unione Europea.

 

Di seguito forniamo specifiche informazioni distinte per ciascun trattamento dei Suoi Dati Personali.

 

  Finalità Dati trattati Base Giuridica
a) -gestione di preventivi e offerte;

-monitoraggio e gestione degli adempimenti contrattuali;

-erogazione del servizio;

-gestione di incassi e pagamenti;

-gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci;

-elaborazione di statistiche interne.

 Dati comuni: dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) e di anagrafica (Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, ragione sociale, indirizzo o altri elementi di identificazione personale). art. 6 co. 1 lett b) – Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

BASE GIURIDICA: Normativa in materia di appalti (es. Codice appalti); GDPR; Codice civile
b) -assolvere ad adempimenti previsti da leggi, regolamenti fiscali e assicurativi, dalla normativa comunitaria (es. tenuta dei registri contabili; adempimenti fiscali…).

-gestione di documenti di trasporto, fatture elettroniche e note di accredito;

-gestione della contabilità e iva.

 Dati comuni: dati di anagrafica (Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, ragione sociale, indirizzo o altri elementi di identificazione personale); Coordinate bancarie. art. 6 co. 1 lett c) – Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

BASE GIURIDICA: Norma dello Stato membro in materia di tenuta dei registri contabili. Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

 

3) DESTINATARI:

I Suoi dati potranno essere comunicati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, qualora sia necessario per lo svolgimento dell’attività della Società per le finalità sopra indicate;
  • personale dipendente, collaboratori, fornitori e consulenti in forma singola o associata della Società nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti ex art. 28 GDPR e gli Incaricati ex art. 2 quaterdecies co 2 GDPR, nominati come per legge;
  • istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti;
  • soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è prevista da disposizioni di legge, normativa secondaria e/o comunitaria.

 

4) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA UE:

I Suoi dati personali saranno conservati in server a disposizione della Società e non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea (SEE).

 

5) DURATA DEL TRATTAMENTO:

I suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per il raggiungimento per adempiere alle finalità indicate sopra alla lett. a) e b). In ogni caso il periodo di conservazione non sarà superiore a 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti (art. 2220 cc: conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 600/1973; art. 2946 cc: i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni; difesa dei diritti in giudizio).

 

6) CONSEGUENZA DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento degli stessi avrà come conseguenza l’impossibilità di fruire del servizio ovvero l’impossibilità di avviare le trattative precontrattuali o di perfezionare il contratto tra le parti.

In relazione ai trattamenti previsti, è necessario che Lei fornisca i dati in conformità con le leggi e le normative vigenti. Il mancato rispetto di tale obbligo potrebbe comportare sanzioni previste dalla legge, con particolare riferimento alle finalità sub b) sopra indicate.

È, inoltre, obbligatorio che Lei fornisca i dati in base alle clausole contrattuali: l’omissione di tali dati costituisce una violazione delle disposizioni del contratto.

 

7) PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO:

Non è applicato alcun processo decisionale automatizzato. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene presso gli uffici della Società e/o, ricorrendone i presupposti, presso le persone fisiche o giuridiche indicate nel precedente paragrafo 4) “destinatari”. La Società utilizza supporti cartacei ed informatici, con l’applicazione di ogni misura cautelativa assicurando la sicurezza e la riservatezza e riducendo al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati.

 

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO:

Per esercitare i seguenti diritti Lei potrà, in qualsiasi momento, rivolgersi al Titolare del Trattamento che potrà essere contattato utilizzando i dati sopra indicati nel paragrafo 1):

  • diritto di chiedere l’accesso ai dati personali ex art. 15 GDPR;
  • diritto di chiedere la rettifica dei dati personali ex art. 16 GDPR, ove non vi sia contrasto con la normativa vigente sulla conservazione dei dati e/o con la necessità di esercitare il diritto di difesa in sede giudiziaria o stragiudiziale;
  • diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati ex art. 17 GDPR, ove ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati e/o con la necessità di esercitare il diritto di difesa in sede giudiziaria o stragiudiziale;
  • diritto di chiedere la limitazione del Trattamento dei dati personali ex art. 18 GDPR;
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali ex art. 21 GDPR;
  • diritto di ricevere in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano e diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti qualora vengano rispettate le condizioni di cui al co. 1 dell’art. 20 GDPR;
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il criterio di liceità di tale trattamento sia basato sul consenso ex art. 6 co. 1 lett. a);
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ex art. 13 co.2 lett. d).

Per conoscere i Suoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali Le consigliamo di visitare anche il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

 

ADRIAFLOR S.R.L.

CERVIGNANO DEL FRIULI, 01/03/2024